涉密相关流程

保密室使用业务流程

日期:2023-09-05 来源: 作者:

一、保密室使用注意事项

1.个人U盘、手机数据线等严禁插入保密室电脑,系统对违禁行为会记录追责;

2.严禁将保密机的KEY带出保密室;

3.保密室使用人员要求为涉密参研人员,使用请提前1~2天联系,便于学院管理员协调时间

曲江保密室 83395052

创新港保密室 88968313 / 17795829981

二、保密室使用流程

1.资料要求事先脱密处理(导师负责核实把关),选择DVD模式将资料刻录在空盘,后续资料在保密室进行加密处理;

2.中转机:读取光盘内容,转存红U盘;

个人保密机:红U盘内资料拷贝至教师个人保密机进行加密处理

输出机:对加密处理后的材料进行打印、刻录

三. 保密室使用审批表选择(使用时需携带审批表,导师提前签字)

四、相关审批表下载

1.保密室中转机非涉密信息导入承诺书

2.西安交通大学复印/打印/刻录涉密资料审批表

3.西安交通大学涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表

4.西安交通大学涉密文件资料移交审批回执单

5.涉密资料输出说明